どのようにワークショップを行うには？

まず、ワークショップが必要なものと、必要なものがあるかどうかを決める必要があります。一部の企業では、会議は一種の「デブリーフィング」：チーフは「蒸気を放出する」しかし、誰もこれらの会合から何も役に立たず、同じ事が何度も繰り返されている。時にはミーティングは無意味な儀式になることもありますが、それでも「それは必要です」ので、いつでも特定の日に集まり続けます。意味がなく、勤務時間だけが浪費されます。

このため、 議論すべきことが本当にある場合にのみ、ワークショップを開催する必要があります。。おそらく、一度に全従業員に連絡する必要があり、企業の派遣はできません。あるいは、何らかの決定を下す必要があります。それを取る前に、集合の意見を知りたいと思います。

次に、会議の時間と場所を決定する必要があります。多くの場合会議はオフィスで開催されます多くの従業員は不快感を感じるかもしれません。上司の事務所が「カーペットの呼び出し」と関連付けることさえできません。チーフだけで、チーフも、彼のオフィスでは、彼は王と神です。そして、そのような状況では、何人かの労働者は単に自分の意見を表明するのを恐れるでしょう。

このため、 中立地域でのワークショップを開催することが望ましい。これは会議室または会議ホール。このような目的のために特別な部屋がある場合は、自分を自分に招待するのではなく、仕事に行く方がよいでしょう。だから、聴衆だけでなく、敬意を持って聞いて授与するという、会議の完全な参加者であることを彼らに伝えます。

また、 ワークショップが開催される時間は非常に重要です：正しく選択された時間は助けになります可能な限り生産的に会合する。 （従業員はまだ目覚めていないし、作業リズムは入っていない）、そして最後に（従業員は疲れていて家に帰りたい）、就業日の始めに集める必要はありません。また、昼食前にワークショップを開催しないでください（従業員の考えはすべて食べ物になります）。その直後（心のこもった夕食後はひどく思っています）。このため、 ワークショップの最適時間は10-11時です （ただし、勤務日は8〜9日に始まり、後日ではありません）。

ワークショップが成功するためには、 それは、その目的を明確に定義し、あなたが議論しようとしている問題のリストを作ることが必要です。そうでなければ、1時間に予定された会議は、数時間をかけて、「健康のために始まり、残りのために終わった」という計画を辿る。そして、あなたは自分自身をあまりにも多くのタスクを置くことはできません：時間の各特定の問題は無視され続けるために、割り当てられた時間内に維持しようとするため、あなたは何も解決しないリスク。

労働者の懸念事項はどうですか？もちろん、会議の終わりに時間を割り当てることはできますが、成功することは確実ですか？より良い 労働者自身が議論したい問題を解決するために月に1回のワークショップを開催する。この場合、会議が引きずられないように規制を監視することが特に重要です。

問題の範囲を概説すると、 どの従業員をワークショップに招待するかを決定する。なぜ質問があれば部門全体を招待する少数の人々に直接影響を及ぼし、残りは会議中に退屈するでしょうか？したがって、実際に会議に役立つ人のみを招待してください。もちろん、チーム全体で会議を開催する必要があるときもありますが、実際に必要がなければ、職場から人を引き離す必要はありません。

会議中に、あなたは記録を残すか、少なくともあなた自身のために重要なアイデアをマークする必要があります。それは議論することの1つですが、このすべてを実現するためには全く別のものですから。あなたの思い出に頼る必要はありません。時には、私たちを最も不都合な瞬間に導きます。 会議の終わりに、重要な結論をもう一度話すことがよりよいまず、皆がお互いを正しく理解していることを確認し、次に何かを忘れていないかどうかを確認する。

ワークショップは「ダニ」のイベントではありません。 それを成功させるには、それを慎重に準備する必要があります、それだけで会議は仕事をより効果的にするのに役立ちます。