あなたの時間を管理する - 専門家のアドバイス

時間は最も貴重なリソースの1つです私たちは豊富にあります。そして、私たちがそれを使う方法は、私たちが得る結果に依存します。時間を割いて生産性を高め、同時に疲れにくい方法を学びたいですか？

「エネルギーの源」の著者であるダニエル・ブラウン（Daniel Browne）のカレンダーの作業に役立つ最も有用なツールについてお話します。

パレート原理は、それに割り当てられたすべての時間を記入してください。カレンダーは、時間予算作成のためのツールで、作業中のビジネスやプロジェクトに効果的に対処できます。計画外の時間は、おそらく仕事に費やされます。カレンダーを使用する際は、次のルールを参考にしてください。

1.カレンダーはあなたの時間をどのように使うのかを示す真の絵を表しているはずです。

あなたにとって重要なすべてのことを計画しなければなりません。例外は、15分未満で費やす小規模なタスクに対してのみ行うことができます。

2.特定の日と週の計画を定義する時間を取る。

詳細な計画により、保存に役立ちますあなたが特定の瞬間に行うことに集中し、スケジュールから抜け出すことはありません。あなたが仕事を完了し、明日に何を移すべきかという考えを持っている前の夜、前の日を計画することが最善です。あなたが夜に創造的なアイデアを思いついたり、緊急の問題を思い出した場合にのみ、午前中に計画を立案または調整することをお勧めします。

3.予定リストを取り除く。

あなたが紙でやる必要のあるものすべてを書いたあなたの頭を自由にすることができますが、問題はあなたのリストに特定の締め切り日に限定されず、その結果、あなたがそれらを達成できるかどうかわからないということです。

4.時間に密接に関連しているタスクにアラートを使用します。

あなたがすることがあれば特定の時刻に、それらを思い出させる警告または信号をオンにします。アラートが時間の感覚を維持するのに役立つにもかかわらず、リマインダが頻繁に受信されると、単に応答を停止するだけなので、タイムバインドされていないケースにはアラートを使用しない方が良いです。

5.柔軟な締め切りのタスクのソリューションをスケジュールします。

通常、それらを必要としないもの特定の時間に従事したり、リストを載せたり、しばしば忘れたり、翌日に転送したりしていました。あなたのスケジュールにそれらを含めることによって、あなたは彼らの解決策の可能性を高めます。あなたがそれらを解決する可能性が最も高い時にそれらを取る。

6.カレンダーをあなたの親友にします。

あなたが電子日記を使ってもあなたのカレンダーを随時参照してください。これにより、あなたは次の日のアイデアを得ることができます。カレンダーは少なくとも1日2回は閲覧する必要があります。何よりも、あなたが次のことを終えるたびにそれを調べてください。完了したケースを削除するか、色で強調表示して、それらの作業が完了したことを確認します。

7.大きなタスクを小さなタスクに分割し、その解決策を計画します。

多くの場合、大規模なプロジェクトでは今後数日ないしは数週間で何をすべきかは既に分かっているので、何かを計画する必要はないと思われる。しかし、あなたが非常に整理されていない場合は、あなたがやっていることとおおよその時間枠のおおよそのアイデアは、タイムテーブルに時間枠がないことがあなたに緊急感を奪うので、あなたの生産性に影響を与えます。トラックから降りてはいけないので、プロジェクトをサブタスクに分割し、それぞれのカレンダーのソリューションを計画するのに役立ちます。

8.事件間に休憩を設けることを忘れないでください。

計画の主な障害物 - リアリズムの欠如。次のケースに切り替えるために必要な気晴らしや中断することなく、意思決定の問題を計画、あなたがフォーカスを失う危険、スケジュールを抜け出すと、追いつくために時間内に直面します。時間が経つにつれて、あなたは計画が仕事と生産性を確保する考えをあきらめていないことを考え始めます。あなたは残りの部分を考える場合は、昼食のために壊れ、道路や気晴らしの時間は、あなたがやるだろうし、何があなたの時間を費やすことになるため、より効果的にあなたの一日を計画することができるものの現実的な画像を取得します。

9.通話と今後の会議の準備時間を計画します。

あなたは会議に遅れていたに違いないあなたが道路とヒッチの外観に十分な時間を提供していなかったという事実のために。あなたのカレンダーで準備時間をスケジューリングすることで、顧客に電話する必要があるときに外出する直前にルートを把握したり、電話番号を調べるだけでストレスを取り除くことができます。旅の時間を計画し、輸送の正確なスケジュールを見つけ、途中のコーヒーを傍受する機会を提供します。

10.予期せぬ作業や状況のために、日中の時間をスケジュールする。

どのくらいの頻度であなたのことが間違っていますか？毎日、一週間に一度？あなたのスケジュールに予期しない状況のための時間を提供し、表示されない場合はいつでも他の作業を実行するために使用することができます。 1日のどのくらいの時間が予定外の通話や休憩になったかを分析し、スケジュールでスケジュールします。ほとんどの場合、まず、必要な時間を過大評価または過小評価しますが、経験を積んで見積もりの精度が向上します。

11.計画の習慣を開発する。

あなたが新しい仕事をしたらすぐに、すぐにまた、あなたのスケジュールに入れてください。何らかの理由でこれが不可能な場合は、メモ帳、スマートフォン、タブレット、または使用している他のデバイスでメモを取ってください。タイムテーブルにタスクをすぐに入力すると、まず、実行する必要があることを覚えておく必要がなくなり、第2に、未解決の可能性が排除されます。

定期的に監視する必要がある場合カレンダーの時間に1週間提供し、指定された間隔にアイテムを追加するだけです。たとえば、Outlookの電子カレンダーでは、これらの項目をメモセクションに配置できます。すべてのアイテムの場所がない紙の日記では、指定した時間に縛られた別のリストとしてそれらを作成できます。

12.計画作業や他のすべての問題については、1つのカレンダーのみを使用してください。

それがあなたの人生になると、仕事とレジャーは分けてはならない。あなたの人生のこれらの領域は、あなたの時間をどのように管理するかを反映しています。 2つのカレンダーを使用すると、注意を逸らして時間を制御するのが難しくなります。

13.セルメソッドを使用します。

その原則は、いくつかの大きな時間間隔の日。最大効率は、1時間半以上のセグメントによって提供されます。そのような細胞の数は、3から6まで変化し得る。最も簡単なのは、朝、午後、および夕方に対応する3つのセルからなる1日です。

時間の間隔は、達成のブロック、またはあなたが最も重要な業務に従事する時間以上のものではありません。

1つのセルは、それが1つの作業タスクのみ。この期間に任意の数のケースをスケジュールできます。たとえば、朝のセルのサイズが3時間の場合は、15分と2時間の4つのタスクを4つスケジュールできます。いくつかの小さなタスクを30分のブロックにまとめるか、時間のセルに入れてください。

私たちは忙しく感じます小規模な仕事、そして大規模なブロックは、思いやりのある計画の形成に貢献し、目標を達成したという印象を与えます。日常的な仕事や非生産的な仕事で細胞を満たさないようにしてください。行政上の問題に時間がかかる場合は、別のセルを作成してください。ビジーではなく、生産的でなければなりません。そして、各区間の終わりを要約することを忘れないでください。

セルを構造化することで、計画されたケースに割り当てられた時間を最も効率的に使用するのに役立ちます。セルでは、あなたにとって本当に重要なことをする必要があります。

リラクゼーションのための細胞、または夕方;

セル、または日付の日付。

セル、または個人的な成長や学習に専念する夜;

セル、または子供と家族に捧げられた夜。

通信のためのセル。

遅く仕事のための細胞;

映画館に行くためのセル。

トレーニングのためのセル。

14.あなたの自由時間を賢く使いましょう。

細胞を見ると、あなたはどのくらい自由な時間があるか。 5つの働く夕べのそれぞれは、あなたに3〜6時間の自由時間を与えます。週に15〜30時間です。リラックスしたり、家族や子供と交流したり、レストランで食事をしたり、映画に行くことができます。週末に追加した場合（これはさらに36時間、または追加の6〜12セル）、1週間に50時間から76時間の無料時間があります。これは、外国語を学び、本を書くなど、さまざまなプロジェクトを実施するあなたの時間です。