ビジネスレターの書き方

友人や親戚とのコミュニケーションのための手紙、すなわちそのデザインには、厳しい要件はありません。しかし、この注意が与えられた領域は残っていた。それは 業務対応 - 間の関係の最も重要な部分パートナー、顧客、顧客、雇用主、従業員。あなたが情報を置くにどのような順序でさまざまな状況のために手紙を書くためにどのように文字のデザインを含める必要があり、個人からビジネスレターの違い、に手紙を書く方法を正確に知る必要があり、どのような言葉を使用する必要があります。

ビジネスレターは、同社の名刺の一種です。 したがって、よく書かれたビジネスレター - 会社のポジティブなイメージを形成することを約束します。現代のビジネスレターは、まず、公式文書の形でのサービスメッセージであり、様々な確認、提案、要求、要求、リマインダ、指示、苦情、お祝い、弔礼およびそれらに対する返答の形式である。

ビジネスレターは、すべての点で取り返しのつかないはずです。：ルールから少しずれても法的な観点から違法にする。正しく書かれた、レターヘッドで良い言葉で書かれている、明白なビジネスレターはあなたのビジネスの成功の鍵の一つです。書面には、通常、会社のロゴ、氏名、郵便および電信住所、電話番号、ファックス番号、銀行詳細などのレターヘッドを使用します。

受取人への住所を含む手紙の手紙は通常：投稿者と投稿者の名前が上に書かれています手紙の右隅。直接アピールは手紙の中央に描かれ、感嘆符で終わります。キャップは太字で強調表示することができます。状況に応じて、次のような訴えの例を使用することができます： "親愛なるMrs.Ivanova！"、 "親愛なるMikhail Petrovich！"、 "親愛なるMr. Director！"、 "Dear Sirs！"アピールはページの中央に置かれます。流通のビジネスレターでは、 "Mr."、 "Mrs."やヒトイニシャルの使用などの略語は受け入れられないことに注意する必要があります。

それから、簡単に必要な紹介が続きます。明確にビジネスレターの主な目的、この手紙を送る理由を定式化する。次のセクション - ビジネスレターの主なアイデアと本質を説明する主要部分。その後、要約してまとめます。ここでは、「私たちは希望/希望...」、「確信している/確信しています...」、「返信を遅らせてくれてよろしいですか」などのフレーズが最もよく使われています

ビジネスレターは丁寧な署名で終わります： "ありがとう、...（投稿者）、...（氏名）必要に応じて、連絡先の電話番号、会社の名前と住所、会社のウェブサイトの住所を指定することができます。手紙に添付ファイルが含まれている場合は、別紙に記載されています。この場合、シート番号は文書全体に共通でもよいし、メインレターと各アプリケーションに対して別々にしてもよい。申請に関する情報は、署名する前にメインレターの本文に含める必要があります。ほとんどの文書の目的は、著者に訴え、彼を説得して、作者に必要な方向に行動させることです。このため、 手紙のテキストは明確で、簡潔で、正確で明確でなければならない.