企業ポータル：なぜ必要なのですか？

まず、企業ポータルはまるでウェブサイトではありませんが、そのように見えます。 企業ポータルの機能は、平均的なサイトの機能よりも広い。そのようなポータルはウェブインタフェースであり、情報リソース、ソーシャルネットワーク、文書やその他のファイルの保管の機能を兼ね備えています。通常、企業ポータルは組織の内部ネットワーク（イントラネット）でのみ利用可能です。「外部から」の人はそれには行きません。

企業が企業ポータルを必要とするのはなぜですか？まず、彼は 会社の異なる部門と部門間のコミュニケーションを提供する重要な情報を転送する時間が短縮されます。 これは、銀行や他の団体（同じ都市内または異なる都市内）に多くのユニットがある場合に特に当てはまります。各支店にイノベーションについて通知する代わりに、社内ポータルに情報を投稿して、誰もがそれを取得できるようにすることができます。

第二に、企業ポータル 従業員の効果的なコミュニケーションを確保する。これは、ジョイントで作業するときに特に重要ですプロジェクト。前のケースと同様に、各従業員は、要求された情報をできるだけ早く宛先に送信することができます。スタッフは必要なデータに簡単にアクセスできます。さらに、ポータルに統合されたソーシャルネットワークは、コミュニケーションにおける従業員の不足を補っています。彼らは、Odnoklassnikiよりも仕事の問題に関してポータル上でコミュニケーションを取る方が良いです。

第三に、企業ポータル ワークフローとレポート作成を容易にする。共有ファイルホスティングでは、必要な文書をポータルに直接アップロードすることができます。これにより、文書の共同編集が容易になります。さらに、作業材料のバックアップコピーが決して干渉することはありません。

企業のポータルは、新しい人員の訓練と適応、ユニット間の水平リンクの強化、出張の必要性の低減にも使用できます。 組織内での作業プロセスはより透明になります。これは従業員（会社の活動の詳細を意識することがモチベーションの重要な要素です）と当局（従業員の仕事を監視する方が簡単です）に必要です。

もちろん、企業のポータルには独自の欠点があります。 ポータルの開発、設定、保守は、資格のある専門家が行う必要があります、それは支払われる必要があります。ポータルを使用して従業員を訓練するための一時的な現金費用をここに追加します

また可能です 競合企業への企業データの漏洩 ハッキングポータルの場合 時には競合他社は、ハッカーのサービスを使用する必要もなく、内部情報を競合他社に有料で「合併」する準備ができている悪意のある従業員は1人だけです。したがって、ポータルの最大限のセキュリティを確保することが非常に重要です。

企業ポータルを作成するには、いくつかの方法があります。注文可能 ポータルの開発、それはあなたに最大限に会うでしょう個々の要件。しかし、そのような開発は高価ではなく、時間がかかりますし、開発者に一定のサポートをしてもらう必要があります。あなたはできる 既製のプラットフォームを購入するあなたのニーズに合わせて調整する必要がありますが、そのためには狭い専門のスペシャリストが必要です。

したがって、ほとんどの企業は、 コンテンツ管理システム（CMS）に基づく既製のソリューションを購入する。そのようなシステムは直感的ですシステムのインストールと設定後、ほぼすべての従業員が専門家によって企業ポータルを管理できるようになります。プログラミングやHTMLレイアウトの知識は必要ありません。しかし、これはポータルが技術サポートなしで放置されることを意味するものではありません。この場合、単に費用がかかります。

企業ポータルは 企業内コミュニケーションの効果的なシステムビジネスプロセスを最適化することができます多くの従業員、オフィス、支店を持つ大企業。しかし、スタッフ全員が2つのオフィスに所在する小さな会社があれば、そのようなポータルが必要になることはほとんどありません。羊皮はキャンドルに値するものではありません。